Checkliste Personalisierungsdaten

Prägung und Thermobedruckung von Plastikkarten

Checklisten für Lettershop / CardMailing

expressCards

Zum Download:

 Checkliste Kartenprägung

 Checkliste Thermobedruckung

 Checkliste Lettershop für Einzelpapier

 Checkliste Lettershop für Endlospapier


Prägung von Plastikkarten


verwendbare Dateiformate

  • Excel Tabellenblatt
  • Access-Datenbank
  • Windows Text-Datei (wird z. B. durch Windows Editor erzeugt)
  • MS-DOS Text-Datei (wird z. B. durch MS-DOS Editor erzeugt)

Datenübermittlung

Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass in den angelieferten Datensätzen ausschließlich Daten vorhanden sind, die zum aktuellen Personalisierungsauftrag gehören.

Datenstrukturierung für das Text-Datei-Format
Für je eine Karte ist genau eine Zeile in der Datei vorzusehen. Die einzelnen Zeilen enden jeweils mit einem Zeilenumbruch (entspricht der Enter- bzw. Returntaste). Für jedes Feld auf der Karte ist je ein Feld in der Datei anzulegen. Die einzelnen Felder werden jeweils durch Semikolon getrennt. Alle Zeilen müssen exakt die gleiche Anzahl Felder haben; ggf. unter Anwendung eines Leerfeldes mit einem Leerzeichen.

Beispiel:
Hans Mustermann;01.12.1954;0228989840
Beate Musterfrau;;0123456789

Datenstrukturierung für das Excel-Datei-Format
Für je eine Karte ist genau eine Zeile in der Datei vorzusehen. Für jedes Feld auf der Karte ist je eine Spalte in der Datei anzulegen. Die Bezeichner-Zeile muss bei Anlieferung von mehreren Dateien immer identisch sein.

Eine Karte bietet aufgrund der Masse nur begrenzten Raum je Zeile. Bitte kürzen Sie übermässig lange Datenfelder. Die normale Prägeschrift (Gothic) erlaubt max. 29 Zeichen in einer Zeile. Bei OCR sind es nur 21 Ziffern. Beachten Sie dabei, dass Sie bei den Längen evtl. vorgedruckte Worte auf der Karte bei der Ermittlung der maximalen Feldlänge berücksichtigen müssen.

Wichtig!!! Bitte benutzen Sie keine Umlaute und Sonderzeichen wie beispielsweise ä, ö, ü, +, ß! Zulässig sind nur Punkt, Minuszeichen, &, /. Bei OCR nur Ziffern und Leerzeichen.

Thermobedruckung von Plastikkarten


verwendbare Dateiformate

  • Excel Tabellenblatt
  • Access-Datenbank
  • Windows Text-Datei (wird z. B. durch Windows Editor erzeugt)
  • MS-DOS Text-Datei (wird z. B. durch MS-DOS Editor erzeugt)

Datenübermittlung

Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass in den angelieferten Datensätzen ausschließlich Daten vorhanden sind, die zum aktuellen Personalisierungsauftrag gehören.

Datenstrukturierung für das Text-Datei-Format
Für je eine Karte ist genau eine Zeile in der Datei vorzusehen. Die einzelnen Zeilen enden jeweils mit einem Zeilenumbruch (entspricht der Enter- bzw. Returntaste). Für jedes Feld auf der Karte ist je ein Feld in der Datei anzulegen. Die einzelnen Felder werden jeweils durch Semikolon getrennt. Alle Zeilen müssen exakt die gleiche Anzahl Felder haben; ggf. unter Anwendung eines Leerfeldes mit einem Leerzeichen.

Beispiel:
Hans Mustermann;01.12.1954;0228989840
Beate Musterfrau;;0123456789

Datenstrukturierung für das Excel-Datei-Format
Für je eine Karte ist genau eine Zeile in der Datei vorzusehen. Für jedes Feld auf der Karte ist je eine Spalte in der Datei anzulegen. Die Bezeichner-Zeile muss bei Anlieferung von mehreren Dateien immer identisch sein.

Beispiel:
Hans Mustermann;01.12.1954;0228989840
Beate Musterfrau;;0123456789

Hinweis: Eine Karte bietet aufgrund der Maße nur begrenzten Raum je Zeile. Bitte kürzen Sie übermäßig lange Datenfelder.